Загальні умови
|
Посадові обов’язки
|
- здійснювати загальне керівництво діяльністю відділу, організовувати, спрямовувати і контролювати роботу підлеглих працівників, розподіляє обов’язки між ними та подає для погодження керівництву прокуратури Автономної Республіки Крим;
- забезпечувати взаємодію з управліннями, відділами прокуратури Автономної Республіки Крим;
- організовувати роботу та здійснювати контроль за виконанням у відділі Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури Автономної Республіки Крим, наказів, вказівок, розпоряджень керівництва прокуратури з питань діловодства;
- вживати заходів для забезпечення своєчасної доставки кореспонденції, передачі її на розгляд керівництву, начальникам структурних підрозділів та виконавцям;
- організовувати і контролювати правильне оформлення та реєстрацію вихідних документів і передавання їх до сектору опрацювання та надсилання вихідної кореспонденції секретаріату прокуратури Автономної Республіки Крим;
- готувати зведення про документообіг управлінь, відділів прокуратури Автономної Республіки Крим;
- забезпечувати оформлення закінчених у діловодстві номенклатурних справ управлінь, відділів і передачу їх до архіву;
- здійснювати контроль за реєстрацією та веденням обліку документів з грифом «Для службового користування»;
- вести Книгу обліку печаток та штампів управління;
- надавати необхідну інформаційно-методологічну допомогу працівникам відділу з питань діловодства тощо (відповідно до посадової інструкції)
|
Умови оплати праці
|
посадовий оклад – 6500 грн., надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу»
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
|
на час відпустки для догляду за дитиною основного працівника
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
|
1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява із повідомленням щодо незастосування заборон, визначених частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» із наданням згоди на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) заповнена особова картка встановленого зразка;
6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.
Строк подання документів:
до 18.00 години 11 квітня 2017 року
|
Дата, час і місце проведення конкурсу
|
14 квітня 2017 року, початок о 10 год. 00 хв.
за адресою: прокуратура Автономної Республіки Крим, м. Київ, вул. Ділова, 24
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
|
Євдокимов Євген Миколайович,
тел. (044) 200-78-49
|
Вимоги до професійної компетентності
|
Загальні вимоги
|
1
|
Освіта
|
вища, не нижче ступеня магістра
|
2
|
Досвід
роботи
|
досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
|
3
|
Володіння державною мовою
|
вільне володіння державною мовою
|
Спеціальні вимоги
|
1
|
Освіта
|
вища, не нижче ступеня магістра
|
2
|
Знання законодавства
|
Конституція України;
Закон України «Про державну службу»;
Закон України «Про запобігання корупції»;
Закон України «Про прокуратуру»
|
3
|
Професійні чи технічні знання
|
-Інструкція з діловодства в органах прокуратури України;
- знання вимог нормативно-правових актів держави у сфері документознавства;
- знання вимог нормативно-правових актів держави, які визначають принципи державної служби та запобігання корупції
- спроможність мотивації працівників
|
4
|
Спеціальний досвід роботи
|
- практичний досвід роботи у сфері діловодства у державних органах
|
5
|
Знання сучасних інформаційних технологій
|
вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку
|
6
|
Особистісні якості
|
- аналітичні здібності;
- високі моральні стандарти;
- уміння брати відповідальність на себе за виконання
важливих задач;
- високий рівень внутрішньої культури;
- прагнення до постійного самовдосконалення;
- самоорганізація та орієнтація на розвиток;
- дипломатичність та гнучкість;
- вміння працювати в стресових ситуаціях
|