Загальні умови
|
Посадові обов’язки
|
- сприяти начальнику відділу у забезпеченні належної організації роботи відділу та здійснювати контроль за виконанням працівниками секретаріату Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, та іншого чинного законодавства з питань діловодства;
- здійснювати реєстрацію та облік вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції у Інформаційній системі «Система електронного документообігу» (далі ІС «СЕД»);
- вести облік та реєстрацію документів відповідно до «Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;
- узагальнювати облік документообігу прокуратури Автономної Республіки Крим;
- контролювати разом із керівниками структурних підрозділів облік та списанням бланків суворої звітності;
- контролювати стан зберігання та правильність оформлення документів у структурних підрозділах прокуратури Автономної Республіки Крим;
- організовувати роботу експертної комісії прокуратури Автономної Республіки Крим відповідно до чинного законодавства;
- вживати заходів щодо упорядкування документаційного фонду в приміщеннях архіву;
- виконувати інші доручення керіництва прокуратури АР Крим та начальника секретаріату (на правах відділу) в межах завдань, що покладаються на службу діловодства.
|
Умови оплати праці
|
посадовий оклад – 6500 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24)
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
|
безстроково
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
|
1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява із повідомленням щодо незастосування заборон, визначених частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» із наданням згоди на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнена особова картка встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК);
8) заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред'явлення виконавчого документа до примусового виконання
Строк подання документів:
до 18 год. 00 хв. 05 грудня 2018 року
|
Місце, час та дата початку проведення конкурсу
|
тестування:
адреса: прокуратура Автономної Республіки Крим,
м. Київ, вул. Ділова, 24
12 год. 00 хв. 11 грудня 2018 року
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
|
Усенко Юлія Анатоліївна
тел. (044) 207-16-08
адреса для подання документів для участі в конкурсі особисто або надсилання поштою:
вул. Ділова, 24, м. Київ, 01011 (з поміткою на конверті «Для участі в конкурсі»)
|
Кваліфікаційні вимоги
|
Освіта
|
вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра
|
Досвід роботи
|
досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
|
Володіння державною
мовою
|
вільне володіння державною мовою
|
Вимоги до компетентності
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
Уміння працювати з комп’ютером
|
вміння використовувати комп’ютерне обладнання та офісну техніку
|
Необхідні ділові якості
|
- уміння чітко й точно формулювати мету, цілі й завдання;
- уміння вирішувати конфлікти;
- навички контролю;
- вміння розподіляти роботу;
- виваженість;
- уміння переконувати, обґрунтовувати та відстоювати свою позицію;
- уміння зосередити увагу на проблемі, а не на особистісних якостях співрозмовника;
- уміння зрозуміти інших людей, правильне сприйняття недомовлених або невиражених думок, побоювань.
|
Необхідні особистісні якості
|
- ініціативність;
- порядність;
- чесність;
- комунікабельність;
- відповідальність;
- рішучість
|
Професійні знання
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
Знання законодавства
|
Знання:
- Конституції України;
- Закону України:
«Про державну службу»;
«Про запобігання корупції»;
«Про звернення громадян»;
- нормативно-правові та інші розпорядчі акти, що регламентують діяльність прокуратури
|
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)
|
Знання:
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;
- Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;
- Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання та використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України
|
Інші знання, необхідні для виконання посадових обов’язків
|
Знання:
- з питань забезпечення ведення обліку документів з грифом «Для службового користування»
|