|
- забезпечувати виконання вимог Інструкції з діловодства в органах прокуратури, Регламенту прокуратури Автономної Республіки Крим, наказів, вказівок та розпоряджень керівництва прокуратури автономії з питань діловодства;
- приймати кореспонденцію, перевіряти правильність оформлення документів, зокрема наявність всіх необхідних реквізитів, слідкувати за контролем їх виконання за місцем розташування структурних підрозділів прокуратури Автономної Республіки Крим (з постійним місцем дислокації у м. Херсон);
- здійснювати реєстрацію та облік вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції у Інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (далі ІС «СЕД»), вести відповідні книги обліку та формувати реєстри передачі документів, формувати наглядові провадження;
- вести облік та реєстрацію документів відповідно до «Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
- своєчасне передає документи на розгляд і виконання до управлінь/відділів прокуратури Автономної Республіки Крим;
- перевіряти строки виконання документів в ІС «СЕД» та доповідати керівництву прокуратури АР Крим про затримку їх виконання;
- узагальнювати облік документообігу в прокуратурі Автономної Республіки Крим;
- брати участь у складанні номенклатуру справ спільно з керівниками структурних підрозділів (з місцем постійної дислокації у м. Херсон) прокуратури Автономної Республіки Крим;
- контролювати стан зберігання та правильність оформлення документів у структурних підрозділах прокуратури Автономної Республіки Крим (з місцем постійної дислокації у м. Херсоні);
- відповідати за зберігання штампів та печаток, які використовуються в прокуратурі Автономної Республіки Крим (з місцем постійної дислокації у м. Херсон);
- виконувати інші завдання за дорученням керівництва прокуратури АР Крим
|
