- здійснення загального керівництва діяльністю відділу, організація, спрямування і контролювання роботи з урахуванням планів роботи прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, рішень нарад у керівництва прокуратури автономії, інших організаційно-розпорядчих документів; визначення основних напрямів діяльності, характер роботи відділу відповідно до завдань і функцій, передбачених Положенням про відділ інформаційних технологій, здійснення координації діяльність відділу, забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами прокуратури автономії, відповідними державними органами;
- контроль за станом ведення діловодства у відділі та веденням обліку роботи відділу, погодження розподілу функціональних обов’язків між працівниками відділу, здійснення контролю присутність на роботі працівників відділу та обліку використання робочого часу працівниками відділу;
- організація і безпосереднє здійснення перевірки стану інформатизації в структурних підрозділах прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, надання практичної допомоги із зазначених питань, внесення пропозицій щодо планування роботи прокуратури автономії;
- організація підготовки та виконання проектів, наказів та інших документів організаційно-правового характеру, які стосуються роботи відділу, розгляд документів, що надходять до відділу. Підписання, затвердження та візування у межах компетенції службову документацію, проведення нарад з питань діяльності відділу;
- за дорученням керівництва прокуратури автономії представляти прокуратуру та відділи в органах державної влади, громадських та інших організаціях;
- внесення пропозицій щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників відділу, заохочення чи накладення на них дисциплінарних стягнень, присвоєння рангів, змін в оплаті праці, здійснення контролю за дотриманням працівниками відділу трудової та виконавської дисципліни;
- формування замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділу та створення належних умов праці, заявок на придбання комп’ютерів та оргтехніки, периферійного обладнання, пристроїв, які забезпечують їх роботу, а також запасних частин, комплектуючих і витратних матеріалів, складання планів технічного обслуговування та графіків оновлення комп’ютерних засобів у користувачів прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, нести відповідальність за технічний стан комп’ютерного обладнання, його роботу, своєчасне обслуговування і ремонт;
- здійснення співпраці з ремонтно-обслуговуючими організаціями, відповідальність за якість проведених ремонтів і технічного обслуговування комп’ютерної та оргтехніки, ведення обліку комп’ютерної та оргтехніки, участь в її інвентаризації, здійснення організації списання й утилізації непрацездатної комп’ютерної та оргтехніки;
- надання пропозицій щодо організації робочих місць користувачів для забезпечення коректного використання комп’ютерної техніки, щодо забезпечення дотримання техніки безпеки при роботі з комп’ютерною та оргтехнікою;
- здійснення в межах повноважень роботи щодо забезпечення охорони державної та службової таємниці у відділі;
- виконання інших службових доручень керівництва прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя
|