|
- здійснення загального керівництва відділом, організація, координація та контроль за його діяльністю щодо виконання поставлених завдань, забезпечення формування, облік та аналіз показників роботи прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя за напрямом діяльності відділу; внесення пропозицій щодо удосконалення організації роботи на закріплених напрямах;
- забезпечення контролю за виконанням працівниками відділу наказів та вказівок керівництва прокуратури автономії; організація підготовки проектів наказів, інструкцій та інших організаційно-розпорядчих документів з питань, що відносяться до компетенції відділу; виконання інших доручень керівництва, пов’язані із забезпеченням виконання покладених на відділ завдань;
- розгляд документів, звернень, що надійшли до відділу, забезпечення надання публічної інформації відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- внесення пропозицій керівнику прокуратури автономії про призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підпорядкованого підрозділу, присвоєння їм рангів, а також щодо заохочення чи притягнення до дисциплінарної відповідальності; у межах компетенції розгляд, візування і підписання службових документів, подання їх керівництву прокуратури автономії;
- контроль за станом діловодства у відділі; ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, інших нормативно-правових актів, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності; здійснення контролю за дотриманням працівниками підрозділу законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку;
- погодження та перевіряння первинних документів (накладні, акти), які надходять до відділу, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів; погодження документів, пов’язаних з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам; оформлення та забезпечення підготовки наказів про виїзд працівників прокуратури автономії у відрядження;
- забезпечення відповідності взятих бюджетних зобов’язань бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми; планування та розробка поточних планів асигнувань на утримання прокуратури, складання кошториси витрат на її утримання; здійснення роботи, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної, фінансової і касової дисциплін, кошторисів доходів і витрат, контроль за наявністю і рухом майна, використання фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
- аналізування дебіторської та кредиторської заборгованості; розробка заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості та погашення кредиторської заборгованості, організацію та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства; проведення інвентаризації розрахунків із дебіторами та кредиторами перед складанням річної фінансової та бюджетної звітності;
- здійснення складання та здачу поточної, квартальної, річної бюджетної фінансової звітності; складання звіту прокуратури автономії «Дані про стан розрахунків головних розпорядників бюджетних коштів за енергоносії та житлово-комунальні послуги» та подання до Офісу Генерального прокурора; здійснення контролю за веденням касових операцій; забезпечення зведення та заповнення у книзі відділу;
- ведення обліку розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є кредиторами бюджетної установи, складання м/о № 6; облік розрахунків з підзвітними особами в розрізі кодів економічної класифікації видатків, складання м/о №8; облік операцій з надходження на рахунок установи асигнувань та здійснення касових видатків загального фонду, складання м/о №2; облік розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є дебіторами бюджетної установи, складання м/о №4; облік банківських операцій та обробку банківських виписок.
|
