|
- забезпечення виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, наказів, вказівок та розпоряджень керівництва прокуратури автономії з питань діловодства;
- приймання кореспонденції, перевірка правильності оформлення документів, зокрема наявності всіх необхідних реквізитів, контроль за їх виконанням за місцем розташування структурних підрозділів прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, своєчасно передавати документи на розгляд і виконання до управлінь/відділів прокуратури автономії;
- здійснення реєстрації та обліку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції у ІС «СЕД», адресування та оформлення конвертів, бандеролей, ведення відповідних книг обліку та формування реєстрів передачі документів, формування наглядових проваджень прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя;
- ведення обліку та реєстрації документів відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
- контроль за надходженням та реєстрація вхідних листів, які надійшли на електронні поштові адреси прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, а також факсимільним зв’язком;
- участь у складанні номенклатури справ, групування виконаних документів у справи, підготовка і оформлення закінчених діловодством документів;
- перевірка строків виконання документів в ІС «СЕД» та доповідь керівництву прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя про затримку їх виконання;
- узагальнення обліку документообігу в прокуратурі Автономної Республіки Крим та міста Севастополя;
- ведення обліку робочого часу, шляхом складання табелю;
- ведення обліку документів, які надходять для розгляду керівництву прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя;
- виконання інших доручень керівника відділу та керівництва прокуратури Автономної Республіки Крим та міста Севастополя
|
